Lymdema Consulting Kft.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY JOGAIRÓL
SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN
Jelen Adatkezelési Tájékoztató a Társaság által kezelt személyes adatok körét, az
adatkezelés időtartamát, célját, jogalapját, az érintettek jogait tartalmazza. A
Társaság adatkezelése az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016. április 27-i
2016/679 számú Rendeletének – a természetes személyeknek a személyes adatok
kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,
valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi
rendelet) –, valamint az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglalt szabályokon alapul.
A Társaság megfelelő intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy az érintettek
fenti két jogszabályban ismertetett jogai személyes adataik kezelése során
maradéktalanul érvényesüljenek.
Az egyes fejezetekben a személyes adatok címzettjein kívül a Társaság ellenőrzési
feladatait ellátó testületének, tagja ellenőrzési tevékenységének ellátása során
jogosult a Társaság által kezelt személyes adatokat megismerni amennyiben a
titoktartási nyilatkozatot aláírta.
Ha jogszabály az adatok megőrzésére a Tájékoztatóban megszabott időtartamnál
hosszabb időt állapít meg, akkor a jogszabályban meghatározott időtartam az
irányadó.
I. FEJEZET
AZ ADATKEZELŐ TÁRSASÁG MEGNEVEZÉSE
Cégnév: Lymdema Consulting Üzletviteli Tanácsadó és Informatikai Korlátolt
Felelősségű Társaság
Székhely: 1026 Budapest, Pázsit utca 6.
Cégjegyzékszám: 01 09 975308
Adószám: 23723379-2-41
Képviselő: Szilágyi Ferenc
Telefonszám:0036-1-336-19-10
Fax: 0036-1-336-19-11
E-mail cím: lymdema.consulting.kft@gmail.com
Honlap: www.lymdema.eu
(a továbbiakban: Társaság)
II. FEJEZET
A TÁRSASÁG ÁLTAL KEZELT ADATOK KÖRE
1. § MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
1.1. Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
(1) A munkavállalóktól csak olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, illetve
olyan munkaköri alkalmassági vizsgálatok (ideértve a munka alkalmassági
orvosi vizsgálatot is) elvégzését lehet kérni, amelyet munkaviszonyra
vonatkozó szabály ír elő, és amelyek munkaviszony létesítéséhez,
fenntartásához és megszüntetéséhez szükségesek és a munkavállaló
személyiségi jogait nem sértik.
(2) A Társaság jogszabályi kötelezettség, illetve munkáltatói jogos érdek
érvényesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése f)) jogcímén munkaviszony
létesítése, fenntartása vagy megszűnése céljából kezeli a munkavállaló
alábbi adatait:
1. név,
2. születési név,
3. születési helye, ideje,
4. anyja neve,
5. lakcíme,
6. állampolgársága,
7. adóazonosító jele,
8. TAJ száma,
9. nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén),
10. telefonszám,
11. e-mail cím,
12. személyi igazolvány száma,
13. lakcímkártya száma,
14. bankszámlaszáma (ha a fizetés bankszámlára való átutalással történik),
15. online azonosító (ha van)
16. munkába lépésének kezdő és befejező időpontja,
17. munkaköre,
18. iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata,
19. önéletrajz,
20. fényképe (ha ezt kérték pl. az önéletrajzhoz),
21. a munkabérrel, a bérfizetéssel, és egyéb juttatásokkal kapcsolatos adatok,
22. a munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve
írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozás, illetve ennek jogosultságát
igazoló okirat,
23. a munkavállaló munkájának értékelését tartalmazó irat,
24. a munkaviszony megszűnésének módja, az erre vonatkozó iratok,
25 erkölcsi bizonyítvány (ha a munkakörhöz szükséges),
26. a munkaköri alkalmassági vizsgálatokra vonatkozó iratok,
27. magánnyugdíj pénztári és önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagság
esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló tagsági
száma,
28. külföldi munkavállaló esetén útlevélszám; munkavállalási jogosultságot
igazoló dokumentumának megnevezése és száma,
29. munkavállalót ért baleset jegyzőkönyvében rögzített adatok;
30. saját személygépkocsi hivatali célra történő használata esetén a gépjármű
forgalmi rendszáma és a jogosítvány száma;
31. ha a munkakör ellátásához jogosítvány szükséges, a jogosítvány száma és
másolata.
(3) Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó adatokat a Társaság csak a
Munka Törvénykönyvben meghatározott jog, vagy kötelezettség teljesítése céljából
kezel.
(4) A személyes adatok címzettjei: a munkáltató vezetője, a munkáltatói jogkör
gyakorlója. A Társaság munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalói, a bérszámfejtést
és könyvelést végző munkatársak és adatfeldolgozók kizárólag az adott feladat
ellátásához szükséges személyes adatokat ismerhetik meg.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: az 1-5, a 7-9., 16., 21-22., 27. a
munkaviszony megszűnését követő 50 év, a többi adat tekintetében 3 év.
(6) Az adatkezelés jogalapja: a Munka törvénykönyvén, a társadalombiztosítási-,
adó- és nyugdíjjogszabályokon, és a munkáltató jogos érdekeinek érvényesítésén
alapul.
(7) A munkáltató a munkaszerződés megkötésével egyidejűleg a jelen Tájékoztató
átadásával tájékoztatja a munkavállalót személyes adatainak kezeléséről és a
személyhez fűződő jogairól.
1.2. Alkalmassági vizsgálatokkal – ideértve a munkaköri alkalmassági orvosi
vizsgálatot is – kapcsolatos adatkezelés
(1) A munkavállalóval csak olyan alkalmassági vizsgálat végeztethető el, amelyet
jogszabály, vagy munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely
munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség
teljesítése érdekében szükséges. A vizsgálat előtt a munkavállalókat részletesen
tájékoztatni kell többek között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen készség,
képesség felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel történik, és
miért kell. Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor tájékoztatni
kell a munkavállalókat a jogszabály címéről és számáról, valamint a pontos
jogszabályhelyről is.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a munkaköri, valamint az egészségügyi
alkalmasság ténye, és az ehhez szükséges feltételek.
(3) Az adatkezelés jogalapja: jogszabály (a Munka törvénykönyve, a munkaköri,
szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és
véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet) és a munkáltató jogos
érdeke.
(4) A személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony létesítése, fenntartása,
munkakör betöltése.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a vizsgálat
eredményét a vizsgált munkavállalók, illetve a vizsgálatot végző szakember
ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az információt kaphatja meg, hogy a vizsgált
személy a munkára (adott munkakör ellátására) alkalmas-e vagy sem, illetve milyen
feltételek biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes
dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.
(6) A személyes adatok kezelésének időtartama: a munkaviszony megszűnését
követő 3 év.
1.3. Felvételre jelentkező személyek adatainak kezelése
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési
helye, ideje, anyja neve, lakcíme, képesítési adatok, az erre vonatkozó bizonyítványmásolatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, önéletrajz, a benyújtott pályázat, a
jelentkezőről készített munkáltatói értékelés (feljegyzés).
(2) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a
kiválasztott személlyel munkaszerződés megkötése. Az érintettet az elutasító döntés
meghozatalát követő 15 napon belül tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem őt
választotta az adott állásra.
(3) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(4) A személyes adatok címzettjei: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására
jogosult vezető vagy testület, a munkaügyi, személyzeti feladatokat ellátó
munkavállalók.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: a jelentkezés, pályázat elbírálását
követő 15 nap. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait a 16. napon törölni
kell. Törölni kell annak a jelentkezőnek az adatait is, aki jelentkezését, pályázatát
visszavonta.
(6) A munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása
alapján őrizheti meg az (5) pontban foglalt határidőn túl a pályázatokat, feltéve, ha
azok megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése
érdekében szükség van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását követően – a (2)
bekezdésben foglalt határidőig – kell kérni a jelentkezőktől.
III. FEJEZET
TAGOK NYILVÁNTARTÁSA
2. § Tagsági minőséggel kapcsolatos személyes adatok kezelése
(1) A Kft. tag alábbi személyes adatai kezelhetők:
1. név,
2. születési név,
3. születési helye, ideje,
4. anyja neve,
5. lakcíme,
6. adóazonosító jele,
7. TAJ száma,
8. telefonszám,
9. e-mail cím,
10. személyi igazolvány száma,
11. lakcímkártya száma,
12. bankszámlaszáma (ha bármely pénzbeli juttatás bankszámlára való átutalással
történik),
13. online azonosító (ha van)
14. tagsági viszony kezdő és befejező időpontja,
15. törzsbetét mértéke.
(2) A személyes adatok címzettjei: az ügyvezető. A Kft. munkaügyi feladatokat ellátó
munkavállalói, a bérszámfejtést és könyvelést végző munkatársak és
adatfeldolgozók, valamint a tagjegyzéket vezető munkatárs kizárólag az adott feladat
ellátásához szükséges adatokat ismerhetik meg.
(3) A személyes adatok tárolásának időtartama: az 1-7., 14-15., a tagsági viszony
megszűnését követő 5 év, a többi adat tekintetében 3 év.
(4) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a
Polgári Törvénykönyv rendelkezésein, a társadalombiztosítási-, adó- jogszabályokon
és a Kft. jogos érdekeinek érvényesítésén alapul.
IV. FEJEZET
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
3. § Adatkezelés az adó- és számviteli kötelezettségek, a földhasználattal
kapcsolatos adatszolgáltatás (földhasználati nyilvántartásba történő bejegyzés,
támogatás igénylés) teljesítése céljából
(1) A Társaság kezeli a vevőként, szállítóként, integrációban résztvevőként, föld
bérbeadójaként, szolgáltatás igénybe vevőjeként, illetve vele egyéb üzleti
kapcsolatban álló vagy üzleti kapcsolatba lépő természetes személyek törvényben
meghatározott adatait.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy természetes
személyazonosító adatai: név (előző név) születési hely, idő, anyja neve, lakcíme,
adószáma és adóazonosító száma vállalkozói igazolvány száma, őstermelői
igazolvány száma. Földhaszonbérlet esetén fentieken túl a bérbeadó:
állampolgársága, a Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamarai
tagsági azonosító száma, a bérleti szerződés tárgyát képező ingatlan(ok) helyrajzi
száma.
(3) Az adatkezelés jogalapja: az adójogszabályokban (pl. az általános forgalmi
adóról szóló 2017. évi CXXVII. törvény, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi
CXVII. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, a mező- és
erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. tv. és a Fétv. (2013. évi
CCXII. tv.), foglalt kötelezettségeknek való megfelelés, illetve azok teljesítése,
valamint szerződéskötést megelőzően megteendő intézkedések (szerződés
megkötése), szerződés-módosítás esetén: szerződés teljesítése) jogcímen alapul.
(4) A személyes adatok címzettjei: (az adatokat megismerheti, kezelheti): a
Társaság szerződés megkötésével,- nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat-,
továbbá a könyvelési,- adózási feladatokat ellátó munkavállalói és a Társaság
vezetője.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: a szerződés megszűnését követő
7 év.
4. § Kifizetői feladatok ellátásához kapcsolódó adatkezelés
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben
(jogszabályban) előírt adó- és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg,
járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából
kezeli azon érintettek – munkavállalók, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban
részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői (az adózás
rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art. 7.§ 31.) kapcsolatban áll.
(2) A kezelt adatok köre: a természetes személy természetes személyazonosító
adatai: név (előző név) születési hely, idő, anyja neve, lakcíme, adószáma és
adóazonosító száma, társadalombiztosítási azonosító jele (TAJ szám), ha az érintett
nyugdíjas, a nyugdíjas törzsszáma. Amennyiben az adótörvények ehhez
jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja
tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§ (2) b./) tagságra vonatkozó adatait az adó- és
járulékkötelezettségek teljésítése (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés)
céljából.
(3) Az adatkezelés jogcíme: az adójogszabályokban (az általános forgalmi adóról
szóló 2017. évi CXXVII. törvény, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII.
törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény), a társadalombiztosítás
ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről
szóló 1997. évi LXXX. törvényben foglalt kötelezettségeknek való megfelelés, illetve
azok teljesítése.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony
megszűnését követő 7 év.
(5) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási-, bérszámfejtési-,
társadalombiztosítási- (kifizetői), könyvelői feladatait ellátó munkavállalói.
V. FEJEZET
SZERZŐDÉSEKHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
5. § Szerződéses kapcsolatban álló partnerek, vevők, szállítók személyes
adatainak nyilvántartása, kezelése
(1) Az adatkezelés célja : project managementi, vállalatirányítási, vezetési
tanácsadási, folyamatfejlesztési, alkalmazás-bevezetési, tesztelési,
programozási, szoftverfejlesztési, alkalmazás-fejlesztési és egyéb szakmai és
információtechnológiai feladatok végzésében, adminisztratív támogatásában és
szolgáltatások nyújtásában való közreműködés során a szakemberek egymástól
történő megkülönböztetése, az adatkezelő és a vele szerződött fél között létrejött
információtechnológiai feladatok ügyfél felé történő teljesítése, végrehajtása, a
szerződés alapján vállalt szolgáltatás nyújtása, a szerződéssel kapcsolatos
kötelezettségek és jogosultságok igazolása, a szerződéssel kapcsolatosan
esetlegesen felmerülő követelések érvényesítése, profilalkotás, kapcsolattartás,
az igénybe vett szolgáltatások nyomon követése. A Társaság kizárólag az általa
folytatott tevékenységre irányadó szerződéseknek megfelelően használja fel a
felvett illetve átadott, illetőleg bármilyen módon a Társaság rendelkezésére
bocsátott vagy tudomására hozott adatokat.
(2) Az adatkezelés jogalapja: szerződéses jogalap, amely a Társaság. és a vele
szerződéses jogviszonyban álló fél közötti szerződés előkészítésével,
létrehozásával, fenntartásával vagy esetleges megszűntetésével függ össze.
Szerződés teljesítése mellett ehhez a jogalaphoz tartozik a szerződés létrejötte
előtti olyan adatkezelés is, amely az érintett kérésére történő lépesek
megtételéhez szükséges. Ezt a jogalapot megszorítóan kell értelmezni, kizárólag
arra az adatkezelésre terjedhet ki, amely ténylegesen szükséges a szerződés
teljesítéséhez.
Az ilyen jogalappal kezelt adatokat a vállalkozó jellemzően a szerződéskötéskor
adja meg, vagy a szerződés teljesítése során keletkeznek a vállalkozóról.
Amennyiben a Társaság a vállalkozóval megkötendő szerződéssel
összefüggésben egyéb érintett személyek adatainak birtokába jut, úgy a
vállalkozó biztosítja, hogy az egyéb érintett a szerződéssel összefüggésben
megadott adatainak kezeléséhez hozzájárult, illetve a vállalkozó ezen
hozzájárulást beszerezte, azzal rendelkezik, és jogosult ezen személyek adatait
a Társaság részére átadni. A Társaság felhívja vállalkozó figyelmét, hogy minden
esetben kizárólag ezen jogosultság és felhatalmazás birtokában, jogszerűen és
jóhiszeműen bocsásson adatokat a Társaság rendelkezésére. Amennyiben a
vállalkozó az érintett hozzájárulása nélkül bocsátott a Társaság rendelkezésére
személyes adatot, az ebből eredő károkért a vállalkozó vállalja a felelősséget.
(3) Az érintettek köre: partnerként, vevőként, szállítóként, integrációban
résztvevőként szerződött természetes személyek.
(4) A kezelt adatok köre: az érintett neve, születési neve, születési helye, ideje,
anyja neve, lakcíme, adóazonosító jele, adószáma, vállalkozói-, őstermelői
igazolvány száma, személyi igazolvány száma, lakcíme, székhelye,
telefonszáma, e-mail címe, honlap-címe, bankszámlaszáma, vevőszáma
(ügyfélszáma, rendelésszáma),
(5) Az adatok törlésének határideje: a Társaság és a vállalkozó között létrejött
szerződéses jogviszony esetén, a Társaság a birtokába került és ezen
szerződéses jogviszonnyal összefüggő valamennyi adatot ezen szerződéses
jogviszony megszűnését követő 7. év végéig kezeli.
A Társaság, vagy azzal kapcsolatban álló harmadik fél érdekeinek érvényesítése
és védelme érdekében kezelt adatok megőrzési ideje ezen jogos érdek
fennállásához igazodik, illetve ameddig ezen érdekkel kapcsolatban igény
érvényesíthető, a jogos érdek megszűnésétől számított 30 nap.
(6) Adattovábbítás: személyes és szerződésre vonatkozó adatok a Hpt. 161-164. §-
ban felsorolt adatkezelők felé, valamint a Társaságnak, vagy az
adattovábbítással érintett félnek jogos érdeke fűződik:
Az adattovábbítás jogalapja: szerződéses jogalap.
Név | Székhely | Adatfeldolgozói feladat |
G&K Accounting Számviteli Szolgáltató Bt. |
1204 Budapest, Pacsirta utca 157/a 9. em.149. |
könyvelési feladatok |
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: szerződéskötés
elmaradása, törvényi feltételek nem teljesítése, információtechnológiai
szolgáltatás nyújtásának elmaradása.
6. § Jogi személy partnerek természetes személy képviselőinek személyes
adatai
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe,
telefonszáma, e-mail címe.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével
szerződés megkötése, teljesítése, üzleti kapcsolattartás.
(3) Az adatkezelés jogalapja: a Társaság jogos érdeke.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság
szerződést kötő (nyilvántartó), valamint a könyvelési feladatokat ellátó
munkavállalói.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az
érintett képviselői minőségének fennállását követő 5 év. Ha jogszabály (pl.
adótörvény, stb.) ennél hosszabb időt állapít meg a szerződések
nyilvántartására, illetve tárolására, akkor e jogszabályokban meghatározott
időtartam.
VII. FEJEZET
ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
7. § A Társaság az adó- és számviteli kötelezettségei teljesítéséhez könyvviteli
szolgáltatói szerződéssel külső szolgáltatót vesz igénybe, aki kezeli a Társasággal
szerződéses (ideértve a munkaszerződést is) vagy kifizetői kapcsolatban levő
természetes személyek személyes adatait a Társaságot terhelő adó- és számviteli
kötelezettségek teljesítése céljából.
Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adja:
a.) Társaság könyvviteli szolgáltatója (adatfeldolgozója)
Cégneve: G&K Accounting Számviteli Szolgáltató Bt.
Székhelye:1204 Budapest, Pacsirta utca 157/a 9. em.149.
Cégjegyzékszáma:01 06 767660
Adószáma:22126449-2-43
Képviselője: Kovács Gergely
Telefonszáma:06-30-221-5075
VIII. FEJEZET
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT JOGAIRÓL
8. §
a. Előzetes tájékozódáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és
információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon.
(Rendelet 13-14. cikk)
b. Az érintett hozzáférési joga
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra
vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen
adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a
Rendeletben meghatározott kapcsolódó információkhoz hozzáférést kapjon.
(Rendelet 15. cikk).
c. A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe
véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos
személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő –
kiegészítését. (Rendelet 16. cikk).
d. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem
nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles
arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem
nélkül törölje, ha a Rendeltben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
(Rendelet 17. cikk)
e. Adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést
ha a rendeltben meghatározott feltételek teljesülnek. (Rendelet 18. cikk)
f. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az
adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről,
törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes
adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy
erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e
címzettekről. (Rendelet 19. cikk)
g. Az adathordozhatósághoz való jog
A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa
egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles
körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra,
hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt
akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére
bocsátotta. (Rendelet 20. cikk)
h. A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor
tiltakozzon személyes adatainak a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének e) pontján
(az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges) vagy f)
pontján (az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek
érvényesítéséhez szükség. (Rendelet 21. cikk)
i. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált
adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá
nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
(Rendelet 22. cikk)
j. Korlátozások
Az Adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog
jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja a 12–22. cikkben és a 34. cikkben
foglalt, valamint a 12–22. cikkben meghatározott jogokkal és kötelezettségekkel
összhangban (Rendelet 23. cikk).
k. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a
természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi
incidensről. (Rendelet 34. cikk)
l. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági
jogorvoslathoz való jog)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál
(Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) 1025 Budapest,
Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu), ha az
érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a
Rendeletet. (Rendelet 77. cikk)
m. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való
jog
Minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a
felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben,
vagy ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon
belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási
fejleményekről vagy annak eredményéről. (Rendelet 78. cikk)
n. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
Minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a
személyes adatainak e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében
megsértették az e rendelet szerinti jogait. (Rendelet 79. cikk)
IX. FEJEZET
AZ ÉRINTETT KÉRELMÉNEK ELŐTERJESZTÉSE,
AZ ADATKEZELŐ INTÉZKEDÉSEI
9. § (1) Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a
kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai
gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről.
(2) Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek
számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő
meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem
kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
(3) Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség
szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
(4) Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán,
késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon
belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról,
hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet
bírósági jogorvoslati jogával.
(5) Az Adatkezelő a Rendelet 13. és 14. cikk szerinti információkat és az érintett
jogairól szóló tájékoztatást (Rendelt 15-22. és 34. cikk) és intézkedést díjmentesen
biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen
ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy
tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív
költségekre:
megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az
Adatkezelőt terheli.
(6) Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó
természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett
személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
X. FEJEZET
ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
10. § Adatbiztonsági intézkedések
(1) A Társaság valamennyi adatkezelése vonatkozásában a személyes adatok
biztonsága érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és
kialakítani azokat az eljárási szabályokat, amelyek a Rendelet és az Infotv., érvényre
juttatásához szükségesek.
(2) A Társaság papíralapú dokumentumai a székhelyén, telephelyén és az
adatfeldolgozóinál található.
(3) A Társaság az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a véletlen vagy
jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan
nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen.
(4) A Társaság a személyes adatokat bizalmas adatként kezeli. A
munkavállalóknak a személyes adatok kezelésére vonatkozóan titoktartási
kötelezettséget ír elő.
(4) A Társaság az informatikai rendszereket tűzfallal védi, és vírusvédelemmel
látja el.
(5) A Társaság az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes
program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program
biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között
csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre
szükségük van.
(6) A www.lymdema.hu weblap meglátogatásakor a webszerver felhasználói
adatokat nem rögzít a látogatókról, a weboldal nem kerül naplózásra, nincs olyan
beállítás ami különböző tartalmat jelenít meg a különböző felhasználóknak. A
webhely szolgáltatója nem használ sütiket.
XI. FEJEZET
A TÁJÉKOZTATÓ MEGISMERTETÉSE
11. § Intézkedések a Tájékoztató megismertetése érdekében
(1) Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy az interneten továbbított elektronikus
üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan
hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre,
szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az
ilyen fenyegetésektől megvédendő az adatkezelő megtesz minden tőle elvárható
óvintézkedést.
(2) A Tájékoztatót meg kell ismertetni a Társaság valamennyi munkavállalójával
(foglalkoztatottjával), és a munkavégzésre irányuló szerződésekben elő kell írni, hogy
betartása és érvényesítése minden munkavállaló (foglalkoztatott) munkaköri
kötelezettsége.
(3) A Társasággal szerződéses kapcsolatba kerülő vagy szerződéses
kapcsolatban lévő természetes személyek figyelmét fel kell hívni, hogy a Tájékoztató
hol található meg, illetve milyen rendelkezéseket tartalmaz.
Budapest 2018. 05. 23